動画編集の営業文の作り方｜公開情報をもとに一件ずつ書く

最初の一通で、相談する必要があるかを聞く

初回の連絡で扱うのは、相談する必要性があるかという話です。相手が自分に関係する提案だと理解できれば、用途や素材、契約条件について話せます。

連絡先には、営業・制作の募集窓口や、その用途に合う事業用連絡先を使います。公開アドレスでも、受け付ける用件や拒否表示、媒体のルール、送信手段に適用される条件があります。公開されているというだけで、営業先の一覧にはできません。

営業文を四つの材料で組み立てる

名前だけを差し替えた文面では、その相手へ連絡した理由が伝わりません。どの動画や案内をもとに、なぜその制作を考えたかという材料が、下の四項目に対応します。

表は横にスクロールできます。

編集への評価より、相手が動画を使う場面

「編集が古い」「冒頭が弱い」という評価には、相手がなぜその形式を使っているかという事情が含まれていません。提案の根拠になるのは、誰向けに、どんな説明が、どこへ掲載されているかです。

商品ごとの説明動画があるなら、「初めて検討する方向けに、違いを短く確認できる動画を使う場面はありますか」と尋ねられます。維持率や問い合わせ状況は内部の情報なので、公開動画を視聴しただけでは分かりません。

商品説明の動画を提案する営業文の例

以下は架空の商品を想定した文面です。差し替え欄には、実際に視聴した動画、自分が担当できる作業、公開可能な制作例を入れます。同じ文を関係のない相手へ繰り返し送るためのひな型ではありません。

件名：［商品・企画名］の説明動画についてのご提案

［ご担当者名］様
動画編集を行っている［氏名/屋号］と申します。［公開動画のタイトル・該当箇所］を拝見し、［実際に確認した内容］を知りました。
初めて検討する方向けに［一つの用途］を短い動画で案内する場面があるかと思い、ご連絡しました。必要性はまだ分からないため、現在のご方針を伺えればと考えています。
私は［担当できる編集範囲］を担当しています。関連する自主制作・許可済み制作例はこちらです：［制作例URL］。担当範囲は［範囲］です。
もしご関心がありましたら、目的と素材の有無を確認した上で、動画一本の制作内容と費用をご相談できます。
対象外でしたら、ご返信には及びません。ご覧いただきありがとうございます。
［氏名/屋号・事業用連絡先］

初回に送る制作例の量と説明

今回の用途に近い制作例が一つあれば、依頼内容について話せます。初回から大量のファイルを送るより、作品ページで動画の目的、担当工程、素材や音源の利用条件を説明する形です。自主制作なら、その表記も作品ページに含まれます。

完成映像の再生数には、自分が担当していない仕事も関わっています。営業資料で示せるのは、裏付けのある事実と自分の担当範囲です。顧客名、画面、出演者、評価の言葉には、それぞれ営業資料への掲載許可が要ります。

返信後は、課題を聞いてから見積もる

「関心がある」という返信は、制作条件への合意とは異なります。視聴者、用途、伝えたい内容、素材、確認者を聞くと、最初の提案がそのまま合うかも分かります。回答によって別の動画が適していることもあります。

• 用途：どのページや媒体で、どんな人へ見せるか。
• 内容：必ず伝える事実と、載せない情報は何か。
• 材料：撮影済み素材、原稿、音源、ロゴの利用条件。
• 進行：素材の提出日、初稿、確認担当、公開予定。

動画一本の見積もりに含まれる条件

動画一本でも、元素材の量と完成尺、画角、字幕、BGM、納品形式、修正範囲で作業量は変わります。追加撮影や台本、投稿代行は別の工程なので、自分、顧客、協力者の誰が担当するかまでが見積もりの前提です。

費用の説明には、作業量に基づく金額とともに、支払期日、検収、仕様変更の扱いが含まれます。根拠のない相場や値引きだけの話では、相手は何に対して支払うかを判断できません。

送信前に点検する五つの箇所

営業文の冒頭に送り主と用件があれば、相手は自分に関係する相談か判断できます。長い経歴を削っても、今回の提案理由と担当作業が残っていれば相談内容は伝わります。内部事情についての推測が混ざっていないかも、次の五項目で点検できます。

1. 見た公開情報の名称と内容を照合する。
2. 公開情報で分かったことと、自分の推測を分けて書く。
3. 制作例の権利と自分の担当範囲を確かめる。
4. 提案を一つ、次の行動を一つへ絞る。
5. 宛先の用途と拒否表示、署名と連絡方法を確認する。

再連絡は、相手の希望を基準にする

検討日や連絡方法の希望を聞いていた場合は、その内容に沿って再連絡できます。断りや未返信に対して、文面だけ変えて繰り返す方法は避けます。担当者が複数いる場合も、連絡済みの用件が記録されていれば重複を防げます。

返信から分かった事情や見積もりへの疑問は、次回の提案に使える材料です。未返信の理由は不明のまま残し、件数だけでなく、相手の事業に合う内容だったかを振り返ります。

よくある質問

無料で一本作ると書いた方がよいですか

無料制作を条件にしなくても、許可済みの見本で担当できる編集を説明できます。実際の制作は内容と費用の合意後に受ける方法があります。相手の素材を使った見本には、先に利用許可が要ります。

技術の一覧はどこへ書きますか

ソフトや技術の一覧は作品ページ向きです。営業文では、今回どんな用途の動画を、どの工程まで受けるかが分かれば、相手は相談する内容を判断できます。